por Eduardo Antolín | Jul 3, 2014 | Pago por uso |
La difícil situación económica por la que atraviesa el país, hace que los ciudadanos de a pie, empresarios y responsables de administraciones públicas, agudicen el ingenio para controlar sus gastos. En el caso de las administraciones, hay partidas más susceptibles que otras para meter la tijera. A ningún político le gusta recortar en festejos, urbanismo, acción social…, sin embargo, si puede revisar sus presupuestos de gastos internos, en algo tan necesario y fundamental como es el gasto en impresiones y fotocopias. La impresora de la secretaría del ayuntamiento, la de la biblioteca, la de la casa de cultura, la del telecentro… ¿sabemos cuanto suponen al final de año a las arcas de los ayuntamientos?… Mucho. Cualquier consistorio, por pequeño que sea, tiene que imprimir notificaciones, bandos, expedientes, saludas, correspondencia, liquidaciones, etc… y todo eso, a final de año, supone una cantidad considerable, sólo comparable al número de fotocopias y copias que se suelen realizar en cada una de las dependencias municipales. Contratando un servicio de impresión gestionado, ese gasto anual, se puede ver reducido hasta en un 30%, con la ventaja añadida de que el mantenimiento de las máquinas corre por cuenta de la empresa que ofrece el servicio. Una buena medida de ajuste que pueden tomar los responsables de ayuntamientos, es centralizar las impresiones en menos máquinas. Eliminando los pequeños equipos de impresión y sustituyéndolos por un equipo multifuncional en cada planta o edificio. Concienciación. Es importantísimo realizar una labor de concienciación para que los propios empleados municipales conozcan el gasto en reprografía y realicen únicamente las copias imprescindibles. El control del color es otro aspecto importante. Imprimir...
por Eduardo Antolín | May 30, 2014 | ImageSA21 Corporativa, Pago por uso |
En el sector de las nuevas tecnologías, están cobrando más y más importancia los modelos basados en el pago por uso. Cada vez más, las empresas contratan servicios en función de sus necesidades reales, para evitar pagar por aquello que no necesitan. Esto ofrece a las empresas la oportunidad de ser realmente eficaces y ahorrar en costes. La tendencia es, por lo tanto, pagar únicamente por el consumo realizado, consiguiendo que muchos de los costes que eran fijos, se conviertan en variables. Esto es aplicable también, al mundo de la impresión, en el que empresas como Image SA21, cobran X céntimos de euro, por cada copia realizada. A continuación nos gustaría explicarte las claves de la impresión Pago Por Uso (PPU) aplicadas a tu empresa: Funcionamiento: El Pago por Uso (PPU) incluye la gestión integral de todos los equipos de impresión de tu empresa (impresoras y/o multifuncionales), pagando sólo por las páginas que imprimas o copies, sin ningún otro coste adicional. Esto incluye los consumibles, mantenimiento y asistencia de los equipos, así como la monitorización de todo el parque de impresión. Todo esto garantizará el máximo rendimiento y control de las impresiones y evitará muchas gestiones innecesarias al personal de su empresa. Ventajas: * Ahorros de hasta un 30% en los costes de impresión. Pagarás exclusivamente por lo que realmente vas a imprimir, sin inversión inicial y en una única factura * Te olvidarás de tener que gestionar pedidos de tóner, estocar consumibles… liberando recursos de TI que podrán centrarse a otras áreas estratégicas de la empresa. * Siempre dispondrás del equipamiento y dispositivos adecuados, acordes a sus necesidades...
por Eduardo Antolín | May 7, 2014 | Consejos impresión, ImageSA21 Corporativa |
Muchas veces, tanto en la empresa como en casa, necesitamos imprimir documentos como facturas, fotos, apuntes, pero… ¿Nos hemos parado a pensar alguna vez si esos documentos que imprimimos los necesitamos tener realmente en papel?. Si pensásemos unos segundos antes de dar al botón “Print”, podemos evitar un gasto inútil de papel, tinta y energía. Nuestra máxima es: No imprimas si realmente no lo necesitas. No solemos percatarnos de lo que cuesta sacar un documento por la impresora, sólo nos lamentamos cuando llega la hora de comprar los carísimos cartuchos de nuestra máquina. Desde Image SA21 queremos darte algunos consejos para que optimices el uso de tu impresora y realices una impresión más económica y ecológica. Utiliza la impresora adecuada Si estás pensando en comprar una impresora, piensa en el uso que le darás; si por ejemplo, sólo vas a necesitar documentos impresos en negro, te conviene más una impresora de láser monocromo que una de chorro de tinta. Imprime de forma regular Si tu impresora lleva tiempo parada, es normal que la tinta se reseque y te toque limpiar los cabezales de la impresora. Esta tarea es necesaria para conseguir que la máquina funcione óptimamente, pero el gasto de tinta que lleva asociado, es muy elevado. Por ello, te aconsejamos que imprimas al menos un par de hojas a la semana, y de esta manera, a largo plazo ahorrarás tinta. Imprime con la calidad que realmente necesitas. Como ya sabes, existen tres tipos de calidades a la hora de imprimir: modo borrador, normal y alta calidad (de menor a mayor calidad de impresión respectivamente). En función del tipo...
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